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Die Struktur ist darauf ausgelegt, Projekte je nach Reifegrad, Eskalationslage und Unterstützungsbedarf mit einem klar abgegrenzten Einstiegsmodul, einem Umsetzungsmodul und einem Führungsmodul zu begleiten.

Die Gestaltung folgt einem dreistufigen Ansatz:

Modul 1 Analyse & Kick Off

Ziel: Das Projekt verstehen und Probleme sichtbar machen

Modul 1

Ziel

Das Projekt in kurzer Zeit verstehen, zentrale Probleme sichtbar machen und einen strukturierten, arbeitsfähigen Projektstart herstellen. Dieses Modul eignet sich besonders dann, wenn Aufgaben, Zuständigkeiten und Prioritäten noch nicht vollständig überblickt werden und ein klarer Rahmen für den Start fehlt.

Inhalt

Analyse von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen.
Analyse relevanter Stakeholder und ihrer Interessenlagen.
Identifikation von Blockaden, Reibungsverlusten und unklaren Schnittstellen.
Klare Bewertung der Kernprobleme: Wo hakt es wirklich?
Verdichtung der Erkenntnisse in einer umsetzbaren Ersteinschätzung.
Vorbereitung und Durchführung eines strukturierten Projekt-Kick-offs
Erste Strukturierung von Aufgaben, Prioritäten, Zuständigkeiten und nächsten Schritten.
Schaffung einer belastbaren Ausgangsbasis für die weitere Projektbearbeitung.

Modul 2: Struktur & Klärung

Ziel: Das Projekt wieder arbeitsfähig machen. Im Mittelpunkt stehen Entscheidungsfähigkeit, Geschwindigkeit, klare Zuständigkeiten und eine belastbare Kommunikations- und Führungsstruktur.

Modul 2

Ziel

Dieses Modul macht ein Projekt wieder arbeitsfähig. Im Mittelpunkt stehen Entscheidungsfähigkeit, Geschwindigkeit, klare Zuständigkeiten und eine belastbare Kommunikations- und Führungsstruktur.

Inhalt

Rollen schärfen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sauber abgrenzen.
Entscheidungslogik klären und Freigabewege vereinfachen.
Konflikte moderieren und Interessengegensätze bearbeitbar machen.
Klare Kommunikationsstruktur etablieren.
Projektorganisation so ausrichten, dass Umsetzung wieder zuverlässig möglich wird.

Vergütung erfolgt projektbezogen und abhängig von Umfang und Verantwortung

Modul 3: Projektführung / Stabilisierung

Ziel: Das Projekt sauber durchzuführen, die Führung zu übernehmen oder die vorhandene Projektleitung wirksam zu unterstützen und das Vorhaben organisatorisch wie inhaltlich stabil zu halten.

Modul 3

Ziel

Dieses Modul dient dazu, ein Projekt sauber durchzuführen, die Führung zu übernehmen oder die vorhandene Projektleitung wirksam zu unterstützen und das Vorhaben organisatorisch wie inhaltlich stabil zu halten.

Inhalt

Übernahme oder Unterstützung der Projektleitung.
Steuerung von Stakeholdern.
Schwerpunkt auf Planung, Koordination und Fortschrittsüberwachung.
Regelmäßige Status-Update-Meetings.
Erstellung und Pflege von Gantt-Diagrammen.
Identifikation von Risiken und Engpässen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Berichtswesen in Form von Zusammenfassungen.
Projekt-Dokumentation und Protokollwesen.
Erreichbarkeit außerhalb der Regelmeetings für kurzfristige Rückfragen.
Unterstützung bei der Lasten- und Pflichtenheft-Erstellung sowie bei Spezifikationen.
Einholung und Vergleich von Angeboten, technische Bewertung von Alternativen.
Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
Mehrere Vor-Ort-Tage pro Woche zur direkten Abstimmung, Baustellenbegehung oder Lieferantenkoordination.
Organisation und Durchführung von Verhandlungen, zum Beispiel mit Auftragnehmern, Lieferanten oder weiteren Stakeholdern.
Stakeholder- und Konfliktmanagement sowie Moderation von Projektbesprechungen.
Erstellung und Nachverfolgung von Maßnahmenlisten, Budgets und Risiken.

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